Jelen feltételek a Dining Tradition Events által szervezett, offline és fizikai helyszínen megvalósuló rendezvények általános keretét ismertetik. A szolgáltató és a megrendelő kapcsolatának alapját adják, míg az adott alkalom programját, helyszínét, időpontját és vállalt elemeit minden esetben az egyedi egyeztetés és az írásos visszaigazolás rögzíti.
Dokumentumadatok
A feltételek alkalmazása
Az egyes rendezvényekhez készülő írásos egyeztetés vagy megállapodás pontosíthatja e mintadokumentum rendelkezéseit; annak végleges szövege szerkesztői ellenőrzést igényel.
Hatálybalépés
[Hatálybalépés dátuma]
Utolsó frissítés
[Utolsó frissítés dátuma]
Szolgáltató
Dining Tradition Events Kft.
Dokumentum státusza
Szerkesztésre és jogi felülvizsgálatra váró tájékoztató.
Belső navigáció
Tartalomjegyzék
Az alábbi hivatkozások a dokumentum egyes feltételfejezeteihez vezetnek.
Jelen feltételek kizárólag egyedi megrendelésre szervezett, személyes részvételű és fizikai helyszínen megvalósuló eseményekre vonatkoznak. Ide tartozhatnak vállalati összejövetelek, csapatépítő alkalmak, születésnapi és privát ünneplések, csoportos események, vacsoraesemények, közösségi klubestek és tematikus programok. A konkrét program, időpont, helyszín és szolgáltatási kör minden esetben külön egyeztetés tárgya.
A szolgáltatás nem jegyértékesítés, nem belépődíjas online foglalási rendszer és nem online szerencsejáték-szolgáltatás.
Alkalmazási keret
A megrendelő az adott szolgáltatás igénybevételével az alkalmazandó feltételeket az egyedi írásos egyeztetés keretében veszi figyelembe. Az ajánlat, a megrendelés és a visszaigazolás a konkrét esemény részleteinek közös rögzítését szolgálja; érdeklődés önmagában nem jelent automatikus szerződéskötést.
02
A szolgáltatások jellege és köre
Általános eseményszervezés
A Dining Tradition Events személyes jelenlétre épülő, az alkalomhoz és a csoporthoz igazított eseményszervezést nyújt. A tervezés kiterjedhet születésnapokra, csapatépítő tevékenységekre, vállalati összejövetelekre, privát ünneplésekre, csoportos eseményekre, vacsoraalkalmakra, közösségi klubestekre és tematikus estekre. Minden program offline és fizikai helyszínen valósul meg; a tényleges szolgáltatási tartalmat a megrendelő igényei és az egyedi egyeztetés határozza meg.
Egyedi szolgáltatási kör
Az eseményterv szerint, adott esetben, az alábbi szervezési elemek kerülhetnek az írásos egyeztetésbe:
programkoncepció és helyszíni lebonyolítás koordinációja;
házigazda, asztalok, kártyák és zsetonok biztosítása;
dekoráció és helyszínstyling;
étkezéshez kapcsolódó szervezési koordináció.
Nem minden elem része minden megrendelésnek; a vállalt kör az adott rendezvényhez igazodik.
03
Érdeklődés, ajánlat és megrendelés
01
Igényfelmérés
Az első egyeztetés során a megrendelő megoszthatja az esemény célját, a résztvevői csoport jellegét, a kívánt időpontot és a tervezett helyszínt. Ez a szakasz az egyedi eseménytervezés, a programjelleg és a szükséges szervezési elemek tisztázását szolgálja. A megvalósítás minden esetben offline, helyszíni alkalomra vonatkozik; az egyeztetés nem jelent kötelezően azonnali választ vagy automatikus teljesítési vállalást.
02
Egyedi javaslat
A szolgáltató az egyeztetett igények alapján egyedi javaslatot vagy ajánlatot készít. Ez tartalmazhatja a tervezett szolgáltatási elemek, az időpont, a helyszín és a szervezési feladatok pontosítását. Nem nyilvános árlistára, fix csomagra vagy jegyvásárlásra épülő folyamatról van szó: a javaslat az adott esemény sajátosságaihoz igazodik.
03
Írásos megrendelés és visszaigazolás
A megrendelés és a szolgáltatás részletei írásos visszaigazolással vagy egyedi megállapodással válnak véglegessé. Ennek része lehet a létszám, a program, a helyszín, az ütemezés és a felek által kölcsönösen rögzített vállalások pontosítása. Pusztán egy érdeklődés elküldése nem hoz létre automatikus szerződést.
04
A felek együttműködése
A szolgáltató feladatai
A szolgáltató az írásban rögzített szervezési feladatokat a megállapodott rendezvénykoncepció szerint koordinálja. Az egyedileg vállalt elemek közé tartozhat a helyszíni szervezés, a házigazda biztosítása, valamint az eszközök, asztalok, kártyák, zsetonok és styling előkészítése. A megvalósítás a helyszín adottságaihoz és a megrendelővel egyeztetett tervhez igazodik.
helyszíni szervezési feladatok összehangolása;
a megállapodásban szereplő program- és eszközelemek koordinációja;
az eseménykoncepció szerinti, gyakorlati lebonyolítás támogatása.
A megrendelő együttműködése
A megrendelő a rendezvény előkészítéséhez szükséges, releváns információkat időben megadja, és együttműködik az egyeztetésben. Ilyen pontosításra váró elem lehet a létszám, a helyszín, az időrend, a különleges igények és a kijelölt kapcsolattartó személye. Az információk köre kizárólag az esemény tényleges megvalósításához szükséges adatokra terjed ki.
a várható résztvevői kör és a helyszín sajátosságainak jelzése;
a programot érintő lényeges igények megosztása;
az egyeztetett helyszíni működés támogatása.
Eseményspecifikus egyeztetés
A fizikai helyszínen zajló esemény részleteit a résztvevők biztonsága, a helyszín működése és a ténylegesen egyeztetett program egyaránt befolyásolhatja. Rendkívüli körülmény esetén a felek a megvalósításról egyeztetnek; a részletes jogkövetkezmények helyét az egyedi, szerkeszthető megállapodás jelenti.
05
Díjazás és egyedi költségek
Egyedi díjazás
A díjazás és a költségek minden esetben az adott eseményhez készített egyedi ajánlatban vagy megállapodásban szerepelnek. Jelen általános feltételek a szervezési kapcsolat keretét írják le, nem minősülnek árajánlatnak, és nem tartalmaznak előre meghatározott díjtételeket. A pénzügyi részletek a tervezett szolgáltatási kör, az esemény jellegének és a közösen pontosított feladatok figyelembevételével rögzíthetők írásban.
A megállapodásban rögzíthető elemek
Az írásos egyeztetés eseményspecifikus költségelemeket is tartalmazhat, amennyiben azok a tervezett szolgáltatási körből következnek:
program- és helyszíni szervezés;
eszközök, házigazda és helyszínstyling;
étkezéshez kapcsolódó koordináció;
pókeres kellékek, ha azokat az adott rendezvényterv tartalmazza.
Pénzügyi feltételek rögzítése
A pénzügyi és számlázási részleteket a felek az adott megrendelés írásos feltételei szerint pontosítják. A felsorolás nem jelenti azt, hogy minden elem kötelező vagy külön díjas; a konkrét feltételek írásos rögzítése szükséges.
06
Módosítás, lemondás és rendkívüli körülmények
Módosítási igények
A rendezvény részleteinek módosítását a felek írásban egyeztetik, figyelembe véve az egyedi eseménytervet, az előkészítettség állapotát és a már vállalt szervezési elemeket. Módosítás érintheti például az időpontot, a létszámot, a helyszínt vagy a programot. A változtatási igény nem jelent automatikus elfogadást vagy teljesítési kötelezettséget; a felek annak megvalósíthatóságát az adott helyzetben közösen tisztázzák.
Rendkívüli körülmények
Az offline, helyszíni esemény megvalósulását érintő rendkívüli körülményekről a felek lehetőség szerint haladéktalanul tájékoztatják egymást. A cél a rendezvény megvalósításának vagy egy alkalmas alternatíva lehetőségének közös, gyakorlati rendezése.
07
Póker-tematikájú programok és helyszíni részvétel
Részvételi alapelvek
A megrendelő és a résztvevők a személyes, fizikai helyszínen zajló közösségi élményt tiszteletteljes magatartással, valamint a házigazda és a helyszín ésszerű kéréseinek figyelembevételével támogatják. A program célja az együtt töltött idő és a kulturált helyszíni működés.
egymás és a programban részt vevő személyek tisztelete;
az asztalok, kártyák, zsetonok és egyéb eszközök rendeltetésszerű használata;
a helyszíni szabályok és a házigazda ésszerű kéréseinek betartása.
Helyszíni lebonyolítás
A szolgáltató a biztonságos és kulturált helyszíni lebonyolítás érdekében az esemény menetét az egyeztetett koncepció keretei között igazíthatja. Az ilyen igazítás célja a résztvevők élményének és a helyszíni helyzetnek a figyelembevétele, nem korlátlan egyoldalú módosítási jog.
08
Adatkezelés, kérdések és záró rendelkezések
Személyes adatok kezelése
A szerződéses és eseményszervezési egyeztetés során megadott személyes adatok kezelése a vonatkozó Adatvédelmi nyilatkozat szerint történik. A részletes adatkezelési tájékoztató ezen a külön oldalon érhető el. Jelen feltételek nem sorolnak fel nem ellenőrzött adatkezelési jogalapokat, megőrzési időket vagy címzetteket.
Záró rendelkezések
A dokumentum módosításának, értelmezésének és a konkrét megrendelésre vonatkozó részletszabályoknak a helye az írásos, aktuális feltételrendszer és az egyedi megállapodás. Közzététel előtt a teljes szöveg és a kitöltendő adatok szakértői, jogi felülvizsgálata szükséges.
Dokumentum mentése
A feltételeket a böngésző nyomtatási párbeszédablakán keresztül nyomtathatja ki vagy mentheti PDF-ként. A nyomtatási nézet megőrzi a fejezetek szerkezetét.
Publikálás előtt a szögletes zárójeles adatok kitöltése és a jogi szöveg szakértői ellenőrzése szükséges. Ez a jelölés a dokumentum jelenlegi szerkesztési állapotát mutatja.
Sütik és adatvédelem
Az oldal működéséhez szükséges beállításokat használunk. Részletek a süti szabályzatban.
