Jogi tájékoztató

Adatvédelmi nyilatkozat

A Dining Tradition Events számára fontos, hogy az offline, személyes helyszínű események szervezésével kapcsolatos megkeresések kezelése átlátható és közérthető legyen.

Ez a tájékoztató a weboldal használatával, valamint az ajánlatkérésekkel, szervezési egyeztetésekkel és szolgáltatásnyújtással összefüggésben felmerülő személyesadat-kezelés kereteit ismerteti. Célja, hogy az érintett tudja, milyen adatokról lehet szó, miért lehet rájuk szükség, és milyen lehetőségei vannak az adatkezeléssel kapcsolatban.

Hatályos: [YYYY. hónap DD.]

01 · Azonosítás

Az adatkezelő és az alkalmazási kör

Az adatkezelő azonosítása

A jelen tájékoztató szerinti adatkezelő a Dining Tradition Events Kft. Az érintetti kérelmeket az alábbi elérhetőségeken fogadjuk.

Adatkezelő márkaneve: Dining Tradition Events
Adatkezelő jogi neve: Dining Tradition Events Kft.
Székhely: 1051 Budapest, Nádor utca 15.
E-mail-cím: [email protected]
Telefonszám: +36 30 482 7615
Nyilvántartási azonosító: [nyilvántartási azonosító, ha alkalmazandó]

Az adatkezelés szolgáltatási kontextusa

A Dining Tradition Events testreszabott offline eseményeket szervez, így a személyes adatok kezelése elsősorban a megkeresések fogadásához, a program és a helyszíni részletek egyeztetéséhez, valamint a szolgáltatás adminisztrációjához kapcsolódhat. A pókeres vagy póker tematikájú alkalmak személyesen, fizikai helyszínen zajlanak, valódi asztalokkal, kártyákkal, zsetonokkal és házigazdai közreműködéssel.

Ez a weboldal nem kínál online szerencsejátékot. Az adatkezelés pontos köre mindig az adott kapcsolatfelvétel, szervezési feladat és esetleges szerződéses helyzet függvénye.

02 · Adatkategóriák

Kezelhető adatok kategóriái

Kapcsolatfelvételi és tervezési adatok

Amennyiben az érintett megkeresést küld, kezelhetővé válhat a neve és az általa megadott kapcsolatfelvételi adat. A megkeresés tartalma rendszerint olyan, önkéntesen megosztott eseményinformációkat is tartalmazhat, amelyek az előzetes tervezést segítik.

Név és kapcsolatfelvételi adatok, amennyiben az érintett ezeket megadja.
Az esemény típusa, a kívánt időpontra, létszámra, helyszínre vagy programra vonatkozó elképzelések.
Olyan további részletek, amelyek az ajánlatkérés megértéséhez és megválaszolásához ésszerűen szükségesek.

Nem szükséges olyan személyes adatot megadni, amely az adott kérés elbírálásához vagy az egyeztetéshez nem releváns.

Szervezési és teljesítési egyeztetés

Ha a megkeresés szervezési egyeztetéssé vagy szolgáltatási folyamattá alakul, további, a teljesítéshez szükséges kapcsolattartási és szervezési információk kezelése merülhet fel. Ezek köre az esemény sajátosságaitól, a résztvevőkkel való egyeztetés módjától és az adott megállapodás tartalmától függhet.

A szerződéses, számlázási vagy jogi kötelezettségekhez szükséges adatok részletes kezelését a végleges adatkezelői folyamatokhoz kell igazítani. Különleges adat megadása általában nem szükséges; ha mégis felmerülne, kezelése előtt megfelelő jogalapot és tájékoztatást kell biztosítani.

Weboldalhasználathoz kapcsolódó adatok

A böngészési technológiákra, sütikre és hasonló eszközökre vonatkozó aktuális részleteket a külön Süti szabályzat ismerteti. Ez a nyilatkozat nem állít konkrét analitikai, marketing- vagy profilalkotási gyakorlatot; ilyen adatkezelés csak a ténylegesen alkalmazott megoldásokhoz igazodó, külön dokumentált tájékoztatás alapján értelmezhető.

03 · Cél és időtartam

Miért és meddig kezelhetők az adatok

Az adatkezelésnek meghatározott célhoz kell kapcsolódnia, és csak az ahhoz szükséges adatokra terjedhet ki. Az alábbi áttekintés a lehetséges célokat, a releváns adatcsoportokat, a szóba jövő jogalapok példáit és a megőrzés korlátozott elvét mutatja be. A végleges jogalapokat és időtartamokat minden esetben a tényleges működési folyamatokhoz és az alkalmazandó jogszabályi kötelezettségekhez kell igazítani.

Cél	Érintett adatok	Lehetséges jogalap	Megőrzés elve
Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés kezelése	A megkeresés megválaszolásához szükséges név, kapcsolatfelvételi adat és az önkéntesen megadott eseményrészletek.	A véglegesítés szerint például az érintett kérésére történő lépések megtétele, vagy a jogos érdek, ha annak feltételei fennállnak.	A válaszadáshoz és az egyeztetéshez szükséges ideig; a végleges időtartamot a tényleges folyamat szerint kell rögzíteni.
Esemény szervezési és teljesítési egyeztetése	A program, a helyszíni koordináció és a kapcsolattartás szempontjából releváns szervezési adatok.	A szerződés teljesítéséhez kapcsolódó szükségesség, amennyiben ez az adott helyzetben alkalmazható.	A teljesítés és az ahhoz kapcsolódó adminisztráció szükséges időtartamára, a végleges folyamatok szerint.
Jogszabályi vagy adminisztratív kötelezettségek teljesítése	Kizárólag az alkalmazandó kötelezettség teljesítéséhez szükséges adatok.	Az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése, ha az adott esetben fennáll.	A vonatkozó jogszabályok és a végleges, dokumentált megőrzési rend szerinti időre.

04 · Védelem és hozzáférés

Hozzáférés, címzettek és adatbiztonság

Hozzáférés és lehetséges címzettek

Személyes adatokhoz csak azok férhetnek hozzá, akiknek ez a feladatuk ellátásához szükséges. A hozzáférésnek célhoz kötöttnek és az adott szervezési vagy adminisztratív feladat mértékéhez igazodónak kell lennie.

Az adatkezelő megfelelően felhatalmazott munkatársai a saját feladatukhoz szükséges mértékben ismerhetik meg az adatokat.
Technikai vagy adminisztratív szolgáltató bevonása esetén az adatfeldolgozói szerepet és a megfelelő garanciákat a végleges dokumentációban kell rendezni.
Helyszíni eseményszervezésnél kizárólag a koordinációhoz szükséges információ továbbítható az érintett fél felé, ha ez indokolt és megfelelő tájékoztatás mellett történik.

Adatbiztonság

Az adatkezelőnek megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel kell védenie a személyes adatokat. Ennek a védelemnek figyelembe kell vennie az adatkezelés jellegét, a lehetséges kockázatokat, valamint azt, hogy a hozzáférés szükségtelenül ne váljon széles körűvé. A végleges szövegben kizárólag ténylegesen alkalmazott biztonsági intézkedések részletezhetők.

Adatvédelmi incidens esetén a vonatkozó jogszabályok szerinti eljárás szükséges.

05 · Érintetti lehetőségek

Jogok, kérelmek és frissítések

Az érintettek jogai

Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog. Az érintett tájékoztatást kérhet arról, hogy kezelnek-e rá vonatkozó személyes adatot, és a vonatkozó feltételek szerint hozzáférést kérhet ezekhez az információkhoz.
Helyesbítéshez való jog. Az érintett kérheti a rá vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését, illetve a hiányos adatok kiegészítését, ha annak feltételei fennállnak.
Törléshez való jog. Bizonyos esetekben kérhető a személyes adatok törlése; ennek lehetőségét mindig az adott adatkezelési cél és a fennálló kötelezettségek figyelembevételével kell megvizsgálni.
Az adatkezelés korlátozásához való jog. A vonatkozó feltételek szerint az érintett kérheti, hogy az adatkezelés meghatározott ideig vagy meghatározott műveletekre korlátozódjon.
Adathordozhatósághoz és tiltakozáshoz való jog. Az adathordozhatóság akkor gyakorolható, ha annak jogszabályi feltételei teljesülnek; tiltakozásra pedig akkor van lehetőség, amikor a jogszabályi feltételek fennállnak.
Panasztételhez és jogorvoslathoz való jog. Az érintett panasszal fordulhat a felügyeleti hatósághoz, és igénybe veheti a rendelkezésére álló jogorvoslati lehetőségeket.

Kérelem benyújtása

Az érintett kérelmét a [email protected] e-mail-címre vagy postai úton a 1051 Budapest, Nádor utca 15. címre küldheti el.

Az adatkezelő a kérelmet a vonatkozó adatvédelmi szabályok szerint vizsgálja meg. Szükség esetén azonosítási információ kérhető annak érdekében, hogy személyes adat illetéktelen személyhez ne kerüljön.

A tájékoztató módosítása

Lényeges módosítás esetén a dokumentum frissített változata ezen az oldalon jelenik meg. Érdemes a hatályossági dátumot ellenőrizni, hogy a látogató az aktuális változatot olvassa.

Utolsó frissítés: [YYYY. hónap DD.]